2 - TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

Il Titolare tratta i Dati personali identificativi (a titolo esemplificativo nome, cognome, email, numero telefonico – in seguito, “Dati personali” o anche “Dati”), dati relativi alla Sua posizione lavorativa e professionale, all'azienda di appartenenza, agli specifici interessi dell’azienda stessa, da Lei direttamente forniti con la compilazione della scheda registrazione visitatore, durante la sua visita presso lo stand di AEC Soluzioni.

3 - finalità trattamento dei dati raccolti

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per la predisposizione, previo consenso, di iniziative commerciali, promozionali, pubblicitarie e di marketing, nonché l’invio di materiale pubblicitario e/o informativo sui prodotti, servizi e iniziative della Società, tramite modalità di contatto tradizionali (quali posta cartacea, telefono, etc.) e telematiche.

4 -base giuridica trattamento dei dati raccolti

Il trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è eseguito sulla base del consenso.

5 - Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

A - Modalità di trattamento

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate di tali Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al Titolare, potranno avere accesso ai Dati sopra descritti anche membri del personale AEC Soluzioni nominati dal Titolare e, se necessario, indicati come Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili può sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
La banca Dati Personali è accessibile solo da parte del personale incaricato dal Titolare durante lo svolgimento del proprio lavoro, così come le relative operazioni sopra descritte e il trattamento dei Dati Personali avverranno mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza ovvero tramite mezzi elettronici o automatizzati (Gestione Accessi FTP per i Domini con servizio Hosting di Aruba) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei). Entrambe le modalità sono fornite di adeguate misure di sicurezza quali password personalizzate con accesso esclusivo.

B - Ambito di comunicazione e diffusione

I Dati Personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle sue competenze e in conformità alle istruzioni impartite dal titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

C- Luogo di trattamento

I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare e non vi è trasferimento di Dati Personali in Paesi Extra EU. Per ulteriori informazioni si prega di contattare il Titolare del Trattamento scrivendo a privacy@aecsoluzioni.it.

D - DURATA DEL TRATTAMENTO

I Dati forniti sono conservati per 60 mesi.

6 - natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è facoltativo.

7 - ulteriori informazioni SUL trattamento dei Dati raccolti

A - difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell'utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle Pubbliche Autorità.

B - informazioni non contenute in questa informativa sulla privacy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

C - diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto alla portabilità dei Dati (art. 20 “Diritto alla portabilità”) e, in qualunque momento, di:

• informare il Titolare del Trattamento di qualunque cambiamento relativo ai propri Dati Personali (art. 15 “Diritto di accesso”)
• chiedere al Titolare del Trattamento di aggiornare, rettificare o integrare qualunque loro Dato Personale in suo possesso (art. 16 “Diritto di rettifica”)
• chiedere al Titolare del Trattamento di cancellare, bloccare o limitare l’elaborazione dei propri Dati Personali in suo possesso (art. 17 “Diritto di cancellazione”). L’utente ha il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non pregiudica la legittimità di qualsiasi trattamento basata sul consenso dato prima di tale recesso
• opporsi, per motivi legittimi, al modo in cui i propri Dati Personali vengono trattati (art. 18 “Diritto alla limitazione del trattamento”)

Inoltre secondo quanto riportato dall'art. 21 “Diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 2016/679” l’Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento al seguente indirizzo mail: privacy@aecsoluzioni.it.

D - reclamo

L’interessato ha diritto a proporre un reclamo (art. 77 “Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo”) presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare del trattamento dei Dati non abbiano determinato risposte soddisfacenti. L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei Dati Personali: sito Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8 - DOMANDE

In caso di domande o dubbi riguardanti la gestione dei Dati Personali o se si vogliono esercitare i diritti previsti nell'ambito di questa informativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento scrivendo a privacy@aecsoluzioni.it.